工作管理系统是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。能够将工作任务全面结构化、过程化,将个人与企业融合起来,加强工作协同,确保企业向信息化和规范化道路发展。本篇主要介绍O2OA工作管理应用的安装以及应用的功能。
1、O2Server服务器正常运行,系统安装部署请参考文档《如何在服务器上安装部署O2OA》
2、O2OA服务器已经连接O2云,O2云连接方法请参考文档《系统配置-配置服务器连接O2云》
3、应用市场能够正常访问,应用市场的使用请参考《应用市场-如何使用应用市场》
1、应用市场中点击“安装”,如下图:
2、在系统中部署组件
点击左上角“开始菜单”,选择“系统配置”
左导航选择“资源部署”,点击最后一项“部署组件”,如下图所示:
填写组件信息:
组件名称: | TeamWork |
组件标题: | 工作管理 |
组件路径: | TeamWork |
组件标题为在系统中显示的应用名称,可以根据实际要求修改,组件名称和组件路径不能变动,指定为TeamWork,信息填写完成之后,如下图所示:
然后点击“确定”按钮。
然后重启O2OA服务。
注:虽然应用列表中已经出现了“工作管理”图标,但是需要重启O2OA服务后才能使用。
管理员可以从O2OA官方应用市场下载离线安装包。
应用市场地址:https://www.o2oa.net/market,以应用市场中搜索工作管理,如下图所示:
离线安装的具体安装方式可参照《新版应用市场使用说明》与离线安装应用相关的说明。
注:离线安装安装完毕后同样需要重启O2OA服务后再使用工作管理应用
工作管理安装完成后,O2OA系统将新增如下资源内容:
前端设计文件 | o2server/webroot/x_component_TeamWork o2server/webroot/x_component_TeamWork_Task |
后端设计文件 | o2server/custom/x_teamwork_assemble_control.war o2server/custom/jars/x_teamwork_core_entity.jar |
数据表 | 以TEW2_开头的所有数据表 |
使用管理员权限登录O2OA开发平台,击左上角“主菜单”,选择“系统配置”
左侧导航选择“资源部署”,点击工作管理的“卸载”按钮,然后对话框中确认卸载。
1、新建管理项目,项目分组,项目权限控制,项目任务统计。
2、任务新建,任务管理,任务拆分,任务权限控制,任务交流。
3、泳道设置,视图设置。
4、模板管理,优先级配置。
1、看板式工作任务管理
2、团队协作更方便
3、自由创建项目任务
4、轻松管理工作项目
5、适用于多行业模板管理
点击系统菜单-应用-工作管理,即可打开工作管理系统。
进入工作管理开始使用。
1)创建项目:左导航选择“全部项目”,右侧点击“创建新项目”。并且填写项目名称等项目信息。
2)四象图和泳道图:创建完“项目A”后,点击该项目,进入可以看到四象图,和泳道图。
四象图:按照“紧要/不紧要”;“紧急/不紧急”区分任务。
泳道图:按照“进行中”,“已搁置”,“已取消”,“已完成”区分任务。
3)创建任务:点击“任务”旁边的“+”创建项目下的任务。例如:
4)四象图列表:调整任务的“紧急”和“重要”选项,调整任务在四象图列表中的展示。
5)泳道图列表:各任务可以在各个泳道中自行拖动分类。
6)编辑任务
在任务详情中可以编辑任务的基本信息,给任务增加参与者等,也可以再给该任务增加子任务。注意:所有对任务的操作记录都会在右侧所有动态中记录显示,也可以在下方手动发送消息记录在动态中。
项目右上角有两个图标,依次为“详情”、“星标”。其中“详情”只有项目的创建人才有权限。
任务列表视图里有各种分类的任务列表,可以进行模糊查询。
任务统计,统计我负责的任务,我管理的任务。
以上是对O2OA工作管理应用的简单介绍,希望对您有帮助。
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