本篇介绍 O2OA 平台的会议申请流程,用于在线提交会议需求并规避会议室占用冲突。管理员需先在系统内置的会议管理应用中完成流程绑定,员工再从会议界面新建会议或在办公中心发起。表单会自动列出当前空闲的会议室供选择,审批通过后会议信息同步到会议管理模块,由它承担日程展示、提醒与跟踪。文中也点明申请与会议管理之间的联动关系,便于使用者理清配置与操作的先后。
O2OA 会议申请是基于平台流程管理能力开发的申请流程。员工的会议申请通过审批后,会同步到会议管理系统,由会议管理系统进行展现、提醒和跟踪:会议日程可清晰呈现员工需参加的会议,并通过多种途径发出提醒。
O2OA 办公开发平台基于 J2EE 分布式架构,集成移动办公与智能办公能力,支持私有化部署和自适应负载,是遵循 AGPL 协议开放源代码的企业信息化定制开发平台解决方案,可显著降低企业软件开发成本。
在首页“平台下载”页面可直接下载该平台。本文主要介绍平台中的会议申请功能。
会议申请支持会议的在线申请,避免会议室使用冲突,便于会议管理。
系统内置的会议管理应用已关联会议申请流程:打开该应用,点击“设置”,在会议申请流程上绑定会议申请流程,保存即可。如下图所示:
在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”,或在办公中心发起流程,如下图所示:
注:“会议室”字段可自动列出会议管理中未占用的空闲会议室供选择,如下图:
会议申请流程流转结束后,系统自带的会议管理应用中会自动生成对应的会议信息,如下图所示:
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