O2OA(翱途)开发平台[下称O2OA开发平台或者O2OA]组织管理组件不局限于传统的组织,群组,角色,人员的关系,在减小授权管理的复杂性基础上,通过独特的职务管理,汇报关系管理思想,增强了架构管理的灵活性。本篇主要阐述平台组织管理模块的使用方式以及在系统中的使用方向。
O2OA开发平台组织架构管理组件不局限于传统的组织,群组,角色,人员的关系,在减小授权管理的复杂性基础上,通过独特的职务管理,汇报关系管理思想,并支持多租户模式,增强了架构管理的灵活性。
1、O2Server服务器正常运行,系统安装部署请参考文档《如何在服务器上安装部署O2OA》
2、以拥有管理员权限的用户账号登录O2OA(翱途)开发平台,如:xadmin
以拥有管理员权限的用户账号登录O2OA,在左上角主菜单应用中打开组织管理应用,如下图所示界面:
主要包括以下功能模块:组织管理、角色管理、群组管理、人员管理和人员组织数据的导入导出。
在打开的组织管理应用界面中点击组织架构、群组管理、角色管理、个人管理和人员导入即可进入相应的界面:
组织架构是一个组织整体的结构,本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,组织架构的设计要受到内外部环境、发展战略、生命周期、技术特征、组织规模人员素质等因素的影响,并且在不同的环境、不同的时期、不同的使命下有不同的组织架构模式。因此只要能实现企业的战略目标,增加企业对外竞争力,提高企业运营效率,就是合适的组织架构。
O2OA组织架构不仅支持单组织架构,还支持多维组织结构,即多个公司组织结构同时并存的方式。
O2OA的组织由组织信息、组织成员(可以理解为人员归属组织也即身份)、组织职务(它是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总和,例如:销售部经理)、组织属性(组织基础信息中不够需要额外添加的信息)组成,如图:
组织架构的操作说明请参考以下文档:
群组是同一类人的组合,可以是临时工作群组如某某项目突击小组,也可以是业务小组比如积分管理员,或者行政管理员的组合如各分公司领导、公司事务管理员。
O2OA群组不仅可以包含人员还允许群组嵌套群组,还可以把组织架构中的某些组织加入到群组中。
O2OA群组可以用到O2OA平台的权限管理中,也可以用到流程业务或者信息发布业务中。
组织架构的操作说明请参考以下文档:
角色管理是指特定的管理行为类型,在此主要用来定义O2OA平台中使用的角色和对应角色的成员管理,已经定义的角色比如系统管理员、流程平台管理员(拥有流程平台管理员的用户可运维流程中的审批人,可以查看所有的流程工单)、内容管理平台管理员等,这些角色不能删除也不允许修改角色名称,系统管理员可以根据实际的管理岗位分配人员相应的角色。
组织架构的操作说明请参考以下文档:
个人管理主要用来管理公司所有人员信息,这里人员可以是真实存在的人员如张三,也可以是虚拟人员如运维1、运维2。
O2OA的人员必须包含人员名称、手机号码(必须唯一)、唯一编码(唯一编码可以用户名称的拼音也可以一串数字或者可以用人员工号,必须唯一)。
组织架构的操作说明请见以下文档:
人员导入模块可以导入导出平台定义的组织、群组、人员、身份(人员所在组织)信息,导入根据提供的模板填充数据,导出结果为excel。
组织架构的操作说明请见以下文档:
以上是对组织管理应用的大致介绍,希望对您有帮助。
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