信息管理和信息栏目开发

一、先决条件：

1、O2Server服务器正常运行，系统安装部署请参考文档《服务器下载及私有云部署》

2、以拥有管理员权限的用户账号登录O2OA(翱途)开发平台，如：xadmin

3、已经完成对系统组织信息以及人员信息的录入和维护工作。设置组织架构及员工信息相关操作请参考《设置组织架构及员工信息》。

二、内容管理开发入口

使用拥有管理员权限的用户登录系统之后，可以从系统左上角菜单里的"内容管理平台"进入设计界面，可以进行信息应用的创建。如下图所示

填写完栏目信息（注：栏目名称必填，其他选填）后点击确定按钮即可。

比如创建一个“信息发布”栏目，如下图所示：

2、为栏目创建新的分类

点击“信息发布”栏目卡片，可以进入栏目设计界面，如下图所示：

1）创建分类

点击“分类配置”右边的“＋”号，可创建一个栏目分类，操作形式如下图所示：

输入分类名称“通知公告”，然后点击保存按钮。系统展示效果如下图所示：

2）创建表单

信息类的数据需要两个表单：编辑表单和阅读表单，分别用于编辑时的数据收集和阅读时的数据展现。

在左边导航选中“通知公告”分类，然后在点击“选择分类表单”处右边的“+”号图标，可创建一个表单。如下图所示：

点击“+”后，系统将弹出新建表单时的模板选择对话框，如下图所示：

选择“发布类编辑表单”模板创建一个新的编辑类表单。进入表单编辑界面，如下图所示：

表单编辑界面和流程中的表单编辑方式一致。这里我们使用模板创建表单，表单内容已经符合我们的需求，所以只需要修改一下表单名称为“通知公告编辑表单”（也可以设定为其他名称，根据需求设计即可），然后保存即可。

信息发布应用一般需要两个表单，即一个编辑时使用的表单，一个阅读时使用的表单。我们用同样的方法，根据“发布类阅读表单”模板创建一个表单，命名为“通知公告阅读表单”。

创建成功后如下图所示：

点击“通知公告阅读表单”右边的图标  ，使其点亮，系统会提示“设置阅读表单成功”；

点击“通知公告编辑表单”右边的图标  ，使其点亮，系统会提示“设置编辑表单成功”。

如下图所示：

这样“通知公告”这个分类下，创建或编辑文档时，会使用“通知公告编辑表单”来显示文档内容；当阅读已经发布的文档时，会使用“通知公告阅读表单”来显示文档内容。

3、测试发布功能

1）信息发布入口

用一个设定过身份的用户登录系统（说明：有设定身份是指，将员工归属到某个组织下，即为某组织添加组织成员之后，成员就拥有了某组织下员工的身份）。

点击左边菜单栏，选择“信息”中的“信息发布”，如下图所示：

2）发布新的信息

进入“信息发布”，点击右上角“新建”按钮，如下图所示：

系统将弹出创建新公告的对话框，界面效果如下图所示：

在对话框中输入标题后点击确定，即可打开图文信息编辑表单，如下图所示：

发布范围：可选择该通知公告可见的范围，默认空为全组织可见。（该设定可以在栏目与分类的权限设计基础上，进一步精细化设计文档可见范围，但一般为缩小范围，所有设定取交集。）

点击表单头部操作条“发布”按钮，即可发布该通知公告。发布成功后，信息列表中将展示刚刚发布的信息条目，如下图所示：

四、规章制度模块开发过程

规章制度模型开发的形式与前述通知公告的步骤一致。我们可以复习一遍之前的开发过程。

1. 新建分类

首先我们为规章制度创建一个新的栏目。从O2OA办公平台的菜单中打开“内容管理设置”，点击右上角“新建栏目”按钮新建一个栏目，取名“规章制度”。

栏目名称：必填项，根据需求填写，此处填写为规章制度；

栏目别名：选填项，可根据需求填写；

栏目描述：选填项，可根据需求填写；

栏目排序：选填项，可根据需求填写；

栏目类型：选填项，可根据需求填写；

默认编辑表单：该栏目里的分类如果没有设置编辑表单时，使用这里配置的表单

默认阅读表单：该栏目里的分类如果没有设置阅读表单时，使用这里配置的表单

栏目图标：可上传设定栏目在系统中呈现的图标，卡片颜色将以上传图片的主色调为准；

栏目设定完成了，我们可以进入栏目设计器，对栏目的具体元素进一步设计。栏目设计器如下图所示：

分类生成后默认为分类生成并关联了编辑和阅读表单。系统展示内容如下图所示：

我们可以在原有表单上做修改，也可以新建一个表单。表单的做法我们在前面的OA报销流程中已经讲过，这里就不从零开始，我们修改一下原有表单，点击进入发布类编辑表单。