O2OA办公用品管理为企业提供办公用品的入库,领用,采购维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。
标题:O2OA(翱途)开发平台应用市场办公用品管理模块使用手册-Java开源项目-协同办公移动办公OA应用开发平台
1、O2Server服务器正常运行,系统安装部署请参考文档《如何在服务器上安装部署O2OA》
2、O2OA服务器已经连接O2云,O2云连接方法请参考文档《系统配置-配置服务器连接O2云》
3、应用市场能够正常访问,应用市场的使用请参考《应用市场-如何使用应用市场》
1、应用市场中点击“安装”,如下图:
2、浏览器刷新页面,开始菜单中可以看到“办公用品管理”图标。
管理员可以从O2OA官方应用市场下载离线安装包。
应用市场地址:https://www.o2oa.net/market,以应用市场中搜索“办公用品管理”,如下图所示:
离线安装的具体安装方式可参照《新版应用市场使用说明》与离线安装应用相关的说明。
办公用品管理,安装完成后,O2OA系统将新增如下资源内容:
门户管理 | 办公用品管理 1.首页;2.办公用品;3.记录列表 |
流程管理 | 办公用品管理 流程:1.办公用品请购流程;2.办公用品入库流程;3.办公用品领用流程 表单:1.办公用品请购表单;2.办公用品入库表单;3.办公用品领用表单;4.自定义提交表单PC端模板 |
内容管理设置 | 办公用品管理 分类:1.办公用品信息;2.办公用品请购记录;3.办公用品领用记录;4.办公用品入库记录 |
数据中心管理 | 办公用品管理 视图:1.办公用品列表;2.办公用品入库记录;3.办公用品导入视图;4.办公用品请购记录;5.办公用品领用记录 |
开始菜单,分别进入“门户管理”,“流程应用管理”,“内容管理”,“数据中心管理”删除如下对应的“办公用品管理”应用项:
门户管理 | 办公用品管理 |
流程管理 | 办公用品管理 |
内容管理设置 | 办公用品管理 |
数据中心管理 | 办公用品管理 |
下图以删除《数据中心管理》中“办公用品管理”应用为例:
从左上角开始菜单进入“数据中心管理”
点击“办公用品管理”的删除图标,并且确认删除“删除选中的应用”
平台左上角开始菜单,点击“办公用品管理”图标,进入应用
办公用品管理的应用首页,独立显示办公用品的相关流程,可以直接新增和删除办公用品。
办公用品管理是用来维护公司的低值易耗品的采购,领用,采购维护、用品入库等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本。
办公用品信息录入(录入、删除、查询)
办公用品流程编辑(入库流程、请购流程、领用流程)
办公用品详情的查询统计显示
管理员先录入好办公用品信息,支持手动录入和批量导入。
(1)手动录入
打开办公用品管理首页,点击:"办公用品"导航下的"按名称",如下图:
点击“新增”按钮,输入办公用品信息进行发布,如下图:
(2)批量导入
点击导航“批量导入”,下载办公用品信息模板进行导入,如下图:
勾选中需要删除的办公用品信息,点击“删除”按钮即可删除,如下图:
支持通过名称和规格型号进行模糊查询,如下图:
点击“新建流程”按钮,选择需要的流程启动,如下图所示:
新建办公用品入库流程,录入物品信息,进行流转完成后,物品即可入库显示在办公用品中,如下图:
新建办公用品请购流程,添加物品时,可选择库存不多的物品,也可手动输入想要新添置的物品,如下图:
新建办公用品领用流程,添加物品列表时,可双击名称,选择已有的办公用品,如下图:
点击具体名称,可查看该物品具体信息,如下图:
添加完需要领用的物品后,如下图:
文件流转完成后,办公用品信息里罗技鼠标就会减少10个,如下图所示:
以上是关于O2OA应用市场办公用品管理系统使用手册的相关说明,希望对您有帮助。