业务开发-组织架构-组织职务信息管理

O2OA提供多级组织架构设置能力，用户可以在系统内设置集团、分公司、部门、小组等多级企业组织结构来满足办公需要，可以为组织设置不同的职务来实现配置和人员的解耦。本文主要介绍如何在O2OA中设置组织职务信息。

一、先决条件

1. O2Server服务器正常运行，系统安装部署请参考文档《服务器下载及私有云部署》

2. 以拥有管理员权限的用户账号登录O2OA(翱途)开发平台，如：xadmin

3. 已经在系统中完成了人员信息的新增工作。人员信息新增操作请参考：《业务开发-组织架构-人员信息创建》

4. 已经为组织添加了人员完成了组织成员的设置工作。组织成员的设置操作请参考：《业务开发-组织架构-人员与组织的关系-身份》

二、职务的作用

在 O2OA 中，组织管理的职务是系统核心基础组件，核心作用是实现人员与流程 / 权限的解耦，并提供组织架构与业务场景的灵活映射，具体体现在以下几方面。

1. 职务的核心定义与定位

1) 职务表示工作类别（如部门经理、财务出纳、部门文书），区别于岗位（岗位与人强绑定，通常一人一岗）。

2) 核心价值：作为人员与业务规则的 “中间层”，实现人员变动不影响流程 / 权限配置，大幅降低维护成本。

2. 核心应用场景与作用

1) 流程审批：自动指定处理人（最核心场景）

动态路由：在请假、报销、公文等流程中，按 “职务 + 所属组织” 自动匹配处理人（如 “部门经理→分管领导→财务总监”）。

跨部门适配：同一流程模板可适配全公司，无需为各部门单独配置。

变更无感：人员调整时，仅更新职务的人员映射，流程定义无需修改。

典型示例：员工提交请假单→系统自动找其 “部门经理” 审核→再由 “公司领导” 审批→最后 “行政专员” 归档。

2) 组织与权限：统一身份与权责映射

身份标准化：为公文、会议等应用提供标准职务配置（如部门正职 / 副职、公司文书、行政秘书）。

权限关联：通过职务快速分配业务权限（如部门文书负责文件收发、财务出纳处理报销付款）。

群组与角色：可基于职务创建动态群组（如 “所有部门经理群”），或关联系统角色实现权限继承。

3) 协同办公：支撑标准化业务场景

公文管理：适配公文流转的核稿、审核、签发等环节，明确各职务权责。

会议管理：自动邀请 “部门负责人” 参会、指定 “会议秘书” 记录纪要。

信息发布：按职务控制通知 / 制度的发布、签收范围（如仅限 “公司领导” 查看）。

4) 系统开发：简化二次开发与维护

API 支持：通过 org 对象 API（如 getDuty）快速获取职务相关人员，降低开发复杂度。

应用适配：第三方应用可直接调用职务数据，无需重复维护组织关系。

业务规则抽象：将 “谁来处理” 的业务规则转化为 “什么职务处理”，提升系统灵活性。

二、为组织添加职务

在系统业务实施之前，建议根据需求完成组织职务的规划，统一后续权限设定的规范。