使用O2OA(翱途)开发平台可以非常方便地进行项目的业务需求开发与实施,最终呈现的项目成果也不拘一格,可能是OA系统,可能是人力资源管理系统,也可能是固定资产管理,合同管理等等。文本主要介绍O2OA官网准备的演示环境之政务OA协同办公系统的内容介绍。
演示环境概述
O2OA(翱途)开发平台并不限制实现的系统类型,所以能实现的系统很多。我们挑选了一些可以公开的项目,简化之后作为演示环境,更加方便大家体验平台的能力,也能更加直观地感受到各类开发成果的展示效果。另外作为演示环境,我们会每天清除演示环境中新增的数据和设计,此种操作有可能会影响大家的持续体验。但为了大家都能正常的体验系统功能,还请理解。
一、如何获取系统演示账号
1、关注公众号
在微信公众号内可以获取到所有演示环境的账号及密码。
政务信息化协同平台适用于政务部门、事业单位等。用户可以一目了然的看到政务工作中的待办事宜、通知公告等信息,也可以按用户的需要设置各类功能,如发文管理、收文管理、文件传阅等。
登录注册页包含用户的登录入口、修改密码入口等。
登录方式分为密码登录、短信验证码登录、APP扫描二维码登录三种方式。这里我们使用办公室员工,密码来登录系统。
登录时用户名可以使用用户的中文名(没有重名的情况下),唯一编码,员工号,手机号码登录。
登录框右侧提供快捷登录,点击选中会自动填入用户名密码,再点击登录按钮进行登录。
系统默认直接跳转到已经定制好的门户首页,也是作为系统最终交付的页面,如下图所示:
门户首页,我们提供了两套首页风格,可供选择,如要切换请点击右上方“切换首页风格”
切换后变成如下风格:
https://case1.o2oa.net/x_desktop/index.html
政务办公系统以公文管理为核心,要完整地体验整个审批过程,我们还是需要大致了解一下系统已经准备好的组织架构,如下图所示:
O2OA开发平台中,xadmin为超级管理员,无法发起流程。
演示系统中每一个部门里分别有两个员工,领导和员工(例:办公室:办公室领导和办公室员工),默认密码为与xadmin默认密码一致。
每一个部门还都有一个“正职领导”的职务,对应该部门的领导。(例:办公室的“正职领导”是“办公室领导”)
首页包含待办已办列表,以条目形式进行展现,格式为“流程名称”+“当前所处环节”+“文档标题”+“待办到达时间”
首页还包含各应用模块,模块上红色原点数字显示该模块当前登录人有多少个待办,点击可进入该应用二级页面
下方业务系统是提供了公文的归档中心和其他的外部系统入口,外部系统用户可自行写入链接地址
右侧提供扫描二维码下载“电子政务系统APP”的二维码和操作说明的链接。
发文管理子门户页面分三个部分(因为系统做过简化,所以顶部导航都是办公中心,此问题不用理会)。
左边为导航区,可以公文你办、待办、待阅以及各种维度的公文查询,包括在流转和已结束的文件。
右上部为搜索区,选择填写搜索条件点击“查询”按钮搜索。
右下部为数据展示区,展示待办、历史文件、查询记录等数据
在发文管理子门户中点击[新建发文]会新建一条发文审批,并自动打开便于用户直接填写内容。
发文流程的表单分为发文单区域、红头文件区域以及附件控制器三个部分:
发文单区域主要用于用户填写信息,比如:缓急程度、文件标题、主抄送等,一些公文要素与审批需要的内容。
头文件中区域会自动将发文单中已经填写的公文要素内容带入红头文件区域,用户只需要草拟正文内容即可。
附件控制器,一般用于用户直接上传一些与发文有关的文件,并非公文正文。
填写完所有内容后可以点击上方[继续流转]按钮弹出决策选择框,用户选择合适的决策之后,填写意见提交后进行流转,也可以直接点击右侧随屏滚动决策列表进行流转。提交成功后右上角会有流转成功的提示信息,提示下一个活动节点是什么,下一个处理人是谁
在流程处理表单上,点击[流程记录]选项卡可以看到该文件的流转记录,流转记录里可以查看该文件从拟稿到现在的所有的流转详情,处理人、处理部门、处理意见、处理时间等
在流程处理表单上,点击[流程监控]选项卡可以看到该文件的整个流转过程下一个环节是什么,需要经历哪些环节到达结束等。点击左上方三角形按钮可以动画形式播放该文件从拟稿到现在的所有的流转路径。
发文包括编号和盖章两个节点,在编号环节会要求填写文件编号,盖章环节才会给正文盖上图片章。
盖章后可以转部门收文归档,也可以直接归档。选择转部门收文后会自动给该文件选择的“主送部门”发起部门收文,主送部门的正职领导会收到待办
收文管理包括部门收文和局收文,部门收文通过发文转部门收文,不可手动发起。局收文需手动发起
收文的流程审批过程与发文类似,所以本文不作过多的赘述,请自行体验。
收文管理可以发起督办流程来督办该收文。点击上方操作条“生成督办单”按钮给文件拟稿人生成督办待办
督办发起方式有两种,一种收文转督办单,一种手动发起督办单
流程审批过程与发文类似,所以本文不作过多的赘述,请自行体验。
督办详情的操作条上有一个“查看收文单”的按钮,该按钮只有在此督办单是通过收文发起的时候才显示,手动发起的督办单不显示,点击可打开对应的收文单
每月工作是每个月每个部门都填写一下本月完成工作、本月未完成工作和下月工作计划,然后通过每月工作汇总流程把所有部门的工作信息汇总到一个表格里去,便于查看。
流程审批过程与发文类似,所以本文不作过多的赘述,请自行体验。
发起每月工作汇总后选择要汇总的年份和月份自动汇总
左侧导航自动获取“局领导”组织下的人员,过滤他们的日程安排
日程备忘使用的是O2OA平台自带的日程应用
短信平台是一个短信群发的功能,但是此功能需要自行接入短信网关,所以这里我们只提供了界面,没有实际发送短信功能
档案管理是指公文的已归档文件,包括发文和收文。
以上是我们对政务办公演示环境的简要介绍,更多功能欢迎您直接在线体验!