O2OA演示环境 - 通用企业协同办公系统

使用 O2OA 平台可以非常方便地进行项目的业务需求开发与实施，最终呈现的项目成果也不拘一格，可能是 OA 系统，可能是人力资源管理系统，也可能是固定资产管理，合同管理等等。本文主要介绍 O2OA 官网准备的演示环境之通用企业协同办公系统的内容。

演示环境概述

O2OA 平台不限制可实现的系统类型，因此可实现的系统较多。我们挑选了一些可公开的项目，简化后作为演示环境，便于大家体验平台能力，也能更直观地感受各类开发成果的展示效果。此外，作为演示环境，我们会每天清除其中新增的数据和设计，此操作有可能影响大家的持续体验；但为保证大家都能正常使用系统功能，还请理解。

一、如何获取系统演示账号

1、扫码关注公众号

2、获取演示账号及密码

在微信公众号内可以获取所有演示环境的账号及密码。

3、系统访问地址

        点击进入演示环境      

二、系统概述

     企业通用办公平台适用于企事业单位等单位。用户可以一目了然地查看工作中的待办事宜、通知公告等信息，也可以按用户的需要设置各类功能，包括：信息发布、文件管理、审批流程、工作管理、员工交流园地、通讯录几个大类。每个大类下又包含多个应用模块。

1、登录注册页

系统登录

O2OA 系统支持密码登录、短信验证码登录、APP 扫描二维码登录三种登录方式。

这里我们使用办公室员工的密码来登录系统。

登录时用户名可以使用用户的中文名（没有重名的情况下）、唯一编码、员工号或手机号码登录。

登录框提供快捷登录，点击“我是部门员工”或“我是部门领导”选中后，会自动填入用户名和密码，再点击登录按钮进行登录。

系统默认以页签模式显示所有应用页面。当需要在浏览器单独的标签上展示某个门户应用时，可双击指定的应用标签，使其在浏览器中单独显示。（一般我们将该方式作为系统最终交付的方式）。

单独显示的门户页面如下图所示：

三、系统使用说明

1、系统首页

首页包含顶部导航栏（用于分类展示系统拥有的功能模块）、信息栏目展示区、日常应用入口、待办中心相关统计数据、资产管理报表统计图、日程管理、会议管理以及其他系统链接的内容。

2、顶部导航栏

顶部导航栏主要用于系统功能的归类展示，也可作为系统功能地图。

信息发布：包含公司新闻、行业动态、通知公告三个信息模块。该功能比较简单，本文不展开详细说明。

文件管理：包含文件传阅与企业网盘功能。企业网盘功能说明请见：《应用市场-企业网盘使用手册》

审批流程：包含资产管理、人力、财务、采购管理、行政五类共15个审批流程。审批流程类功能本文不作详细说明，相关问题（如流程如何发起、处理等）整理自藕粉社区的真实提问，按浏览量排序如下：Q「O2OA企业协同业务开发实战」公开培训今天开播！干货满...使用 O2OA 平台可以非常方便地进行项目的业务需求开发与实施，最终呈现的项目成果也不拘一格，可能是 OA 系统，可能是人力资源管理系统，也可能是固定资产管理，合同管理等等。查看原帖讨论 · 17,375 次浏览查看原帖讨论 · 16,101 次浏览Q开源OA协同办公：O2OA集成wps使用 O2OA 平台可以非常方便地进行项目的业务需求开发与实施，最终呈现的项目成果也不拘一格，可能是 OA 系统，可能是人力资源管理系统，也可能是固定资产管理，合同管理等等。查看原帖讨论 · 14,809 次浏览以上问题仍无法解决？到 藕粉社区 提问，或致电 400-888-0545。相关内容，具体审批功能可以自行体验。

工作管理：包含领导工作安排、个人工作日程以及工作管理系统。

员工交流园地：主要是企业论坛与社区。论坛社区功能说明请见《内置应用-论坛管理》

通讯录：主要是为了为员工提供可以添加个人通信录，并且允许管理员对通讯录的展示内容进行限制的能力。通讯录功能说明请见《应用市场-个人通讯录使用手册》

3、信息发布

点击首页信息发布区域右侧的“更多”，可进入信息发布的列表展示页面，如下图所示：

在信息发布列表展示页面右上角，可点击“新建”创建新的信息内容。

4、日常应用

直接发起流程应用，点击日常应用下面的常用模块，如：

日常主要放置项目中员工经常使用的6个常用流程，点击相应的图标，即可直接发起审批流程，填写审批内容后提交到后续审批环节。

其他审批流程的功能和审批过程，请自行体验。

5、待办中心

在首页点击待办、已办、待阅、已阅等标签内的[查看详情]，可进入待办中心，页面如下图所示：

待办中心主要以列表形式分类列示所有的待办、已办、待阅、已阅以及草稿内容。

待办中心右上角的部门，对所有列示内容提供了过滤和搜索的选项，便于用户查找所需内容。点击待办中心左页上方的[+]号，或[新建流程]按钮，均可启动新的流程工单，填写内容后提交到后续审批环节。

6、资产管理

使用方法请参考《应用市场-资产管理系统介绍》

7、日程管理

使用方法请参考《内置应用-日程管理系统介绍》

8、会议管理

使用方法请参考《内置应用-会议管理系统介绍》

9、其他链接

门户首页的其他链接一般作为其他系统的快速入口，演示环境上提供了 O2OA 产品官网、API、知识库、技术支持服务说明、Gitee 源码仓库以及兰德网络官网的快速访问入口，如下图所示：

在系统的门户页面设计中，可快速修改这些链接内容以及相关的访问链接指向，如下图所示：

10、[加班登记]流程使用举例

在首页顶部导航中点击“加班登记”，可直接进入加班登记流程管理页面：

流程管理页面介绍

[加班申请]的流程管理页面大致可分为两个部分。

新建加班申请流程

在左侧导航中点击“我的加班申请”，进入如下图所示界面：

点击右侧的[发起加班申请]，即可启动一个新的加班申请流程，如下图所示：

审批流程的流转

启动加班申请后进行基本信息填写。填写完所有内容后，可点击上方继续流转按钮弹出决策选择框进行流转，也可直接点击右侧随屏滚动的决策列表进行流转。

提交成功后，右上角会有流转成功的提示信息，说明下一个活动节点是什么、下一个处理人是谁，如下图所示：

查看流转记录

点击已经流转过的审批流程记录（通常是已办），在表单[流程记录]选项卡中，可查看该流程的流转记录。系统会详细记录该文件从拟稿到现在的所有流转详情，包括处理人、处理部门、处理意见、处理时间等，如下图所示：

查看流程图监控

在表单上点击[流程监控]标签，可以看到该文件的整个流转过程，了解下一个环节是什么、需要经历哪些环节到达结束等。点击左上方三角形按钮，可以动画形式播放该文件从拟稿到现在的所有流转详情。

查看流程统计

在统计页面中，可查看加班申请流程的相关统计，统计内容如下图所示：

列表查询展示

在查询页面中，可查看所有自己有权限查看的加班申请文档，包括本人拟稿和本人审批的文档。

以上为系统的简要介绍，更多功能可自行体验。