O2OA使用手册
第1章 功能简介及概述
第6章 平台部署与配置
  • 6.1 系统安装-平台服务器下载及安装部署 For WindowsServer(适用于V8.1+)
  • 6.2 系统安装-如何安装部署O2OA(翱途)开发平台? 
  • 6.3 系统安装-平台服务器下载及安装部署 For WindowsServer
  • 6.4 系统安装-平台下载及安装及部署 For Linux
  • 6.5 系统安装-平台服务器下载及安装部署 For WindowsServer(适用于V7.2之前的版本)
  • 6.6 系统安装-平台服务器下载及安装部署 For Linux Server(适用于O2OA V7.2之前的版本)
  • 6.7 系统安装-华为云服务器部署O2OA-麒麟操作系统
  • 6.8 系统安装-在宝塔面板中安装O2OA(For Linux)
  • 6.9 系统安装-如何访问和操作H2内置数据库
  • 6.10 数据库配置-第三方数据库配置-MySQL
  • 6.11 数据库配置-O2OA使用openGauss(华为高斯数据库)配置
  • 6.12 数据库配置-修改数据库驱动jar包操作说明
  • 6.13 数据库配置-将流程数据推送到指定数据表中
  • 6.14 数据库配置-使用不同用户访问Oracle时报错-表或视图不存在
  • 6.15 数据库配置-平台数据库配置信息样例
  • 6.16 系统架构-私有化部署服务器架构推荐
  • 6.17 系统架构-平台部署之HTTP端口规划
  • 6.18 系统架构-集群部署配置及操作说明
  • 6.19 系统架构-O2OA作为认证中心实现基于OAUTH2单点认证
  • 6.20 系统架构-O2OA基于nginx的SSL跳转、转发配置
  • 6.21 系统配置-主要配置文件说明
  • 6.22 系统配置-配置服务器连接O2云
  • 6.23 系统配置-O2OA实现服务器随操作系统自动启动
  • 6.24 系统配置-文件存储服务器配置
  • 6.25 系统配置-工作日节假日配置
  • 6.26 系统配置-为平台增加全文检索功能
  • 6.27 系统配置-流程催办提醒配置
  • 6.28 系统配置-自定义消息提醒
  • 6.29 系统配置-消息提醒配置说明
  • 6.30 消息通知-定制消息通知的内容
  • 6.31 消息通知-消息通知过滤
  • 6.32 消息通知-为待办创建配置邮件通知
  • 6.33 日志管理-访问日志相关配置
  • 6.34 日志管理-审计日志相关配置@日志管理
  • 6.35 日志管理-平台日志文件说明
  • 6.36 日志管理-O2OA日志输出设置log4j2.xml
  • 6.37 系统安全-用户重置密码操作
  • 6.38 系统安全-用户密码初始化规则的设定
  • 6.39 系统安全-超级管理员(xadmin)密码修改
  • 6.40 系统安全-启用HTTPS(百度云版)
  • 6.41 系统安全-启用HTTPS(腾讯云版)
  • 6.42 系统安全-自签名SSL证书验证HTTPS功能
  • 6.43 系统安全-加密登录-登录密码RSA加密
  • 6.44 系统安全-用户登录IP限制
  • 6.45 系统安全-O2Server启用国密加密设置
  • 6.46 系统安全-在用户登录过程中启用图形验证码
  • 6.47 系统安全-平台部署之使用非root用户运行服务
  • 6.48 系统安全-o2server无法正常显示验证码解决办法
  • 6.49 平台维护-日志应用使用说明
  • 6.50 平台维护-定期自动执行数据备份与恢复
  • 6.51 平台维护-流转中工作数据的查询、操作和管理
  • 6.52 平台维护-待办待阅数据的查询操作和管理
  • 6.53 平台维护-自动执行平台数据的备份与恢复
  • 6.54 平台维护-数据导出导入与系统数据备份
  • 6.55 平台维护-平台服务器版本升级操作说明
  • 6.56 平台维护-在线部署自定义应用的WAR包和JAR包
  • 6.57 平台维护-使用Web端运行服务器管理命令
  • 第16章 开发知识及常见问题
  • 16.1 如何替换登录页面二维码中默认的logo图标
  • 16.2 O2OA(翱途)流程引擎中如何修改,定制流程的流转记录
  • 16.3 mysql数据库备份
  • 16.4 domain不正确的时候如何强制设置成正确的
  • 16.5 配置文件中使用密文存储密码
  • 16.6 常见问题-连接MySQL出现 Public Key Retrieval is not allowed 的错误
  • 16.7 常见问题-查看表结构
  • 16.8 常见问题-7.2及以上版本开启web代理后请求中没有正确使用web端口问题解决方式
  • 16.9 linux环境libreoffice安装及使用
  • 16.10 在O2OA中使用网络会议(二):Openmeetings与O2OA认证配置
  • 16.11 在O2OA中使用网络会议(一):Openmeetings-5.1.0亲手安装整理 Step-By-Step
  • 16.12 藕粉社区问答系列1
  • 16.13 藕粉社区问答系列2
  • 16.14 藕粉社区问答系列3
  • 16.15 快速入门-平台相关资料汇总
  • 16.16 快速入门-服务器总体介绍汇总
  • 16.17 快速入门-流程表单载入基础数据
  • 16.18 快速入门-常用表单脚本样例汇总
  • 16.19 快速入门-自定义表数据分页样例
  • 16.20 OEM白标-如何修改平台中的Logo图标和文字
  • 16.21 云服务器-阿里云ECS服务器的端口启用
  • 16.22 开发知识-React篇:在O2OA平台框架中使用React
  • 16.23 开发知识-React篇:在O2OA门户页面中使用React
  • 16.24 开发知识-Vue篇:在Vue应用中集成O2OA
  • 16.25 开发知识-Vue篇:使用Vue-CLI开发O2应用
  • 16.26 开发知识-Vue篇:在O2门户页面中使用Vue
  • 16.27 平台中使用Druid数据库连接及监控
  • 16.28 开发知识-在PAAS平台上部署O2OA开发平台
  • 16.29 开发知识-如何使用Tomcat架设webdav服务器
  • 16.30 开发知识-单个端口模式的Nginx和系统配置
  • 16.31 开发知识-Linux非root用户如何使用80端口启动O2OA
  • 16.32 开发知识-O2OA平台启用Eruda进行移动端调试
  • 16.33 开发知识-神通数据库安装
  • 16.34 开发知识-人大金仓数据安装
  • 16.35 开发知识-中标麒麟安装达梦数据库(DM8)
  • 16.36 开发知识-中标麒麟安装人大金仓详细步骤
  • 16.37 开发知识-使用VNC连接中标麒麟V7操作系统
  • 16.38 开发知识-鲲鹏(ARM)麒麟操作系统如何替换yum源?
  • 16.39 开发知识-数据优化知识点
  • 16.40 水印安全-附件水印|加密|文档格式转换图片|PDF
  • 16.41 消息队列-配置activeMQ、kafka消息队列
  • 16.42 常见问题-数据导出或者导入时发生OOM异常
  • 16.43 常见问题-如何让用户在首次登录时,必须对初始密码进行修改
  • 16.44 常见问题-如何在模块部署中控制模块的访问权限
  • 16.45 常见问题-如何在平台中开发Ftp文件上传文件的服务?
  • 16.46 常见问题-如何使用服务管理调用WebService
  • 16.47 常见问题-如何使用脚本调用外部服务
  • 16.48 常见问题-如何使用脚本控制流程自动流转
  • 16.49 常见问题-如何通过脚本调用系统内服务
  • 16.50 常见问题-接口代码疑惑解答汇总
  • 16.51 常见问题:Maven编译o2server错误: Java Heap Space
  • 16.52 常见问题-集群配置后启动报错:NullPointerException
  • 16.53 常见问题-服务器错误:can not decrypt token
  • 16.54 常见问题-IOS移动办公无法收到验证码
  • 16.55 常见问题-服务器和日志时间相差12小时的问题
  • 16.56 常见问题-为什么127.0.0.1可以访问但其他IP无法访问
  • 16.57 藕粉社区问答系列4
  • 16.58 开发知识-React篇:在React应用中集成O2OA

  • O2OA(翱途)开发平台 - 合同管理平台介绍

    时间:2022-08-03   

    使用O2OA(翱途)开发平台可以非常方便地进行项目的业务需求开发与实施,最终呈现的项目成果也不拘一格,可能是OA系统,可能是人力资源管理系统,也可能是固定资产管理,合同管理等等。文本主要介绍O2OA官网准备的演示环境之-合同管理系统的内容介绍。

    演示环境概述

    O2OA(翱途)开发平台并不限制实现的系统类型,所以能实现的系统很多。我们挑选了一些可以公开的项目,简化之后作为演示环境,更加方便大家体验平台的能力,也能更加直观地感受到各类开发成果的展示效果。另外作为演示环境,我们会每天清除演示环境中新增的数据和设计,此种操作有可能会影响大家的持续体验。但为了大家都能正常的体验系统功能,还请理解。

    一、如何获取系统演示账号

    1、关注公众号

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    2、获取演示账号及密码


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    在微信公众号内可以获取到所有演示环境的账号及密码。

    二、合同管理功能介绍

    合同管理系统主要用于合同的起草、审批、监督履行、查询统计等功能。O2OA通过强大的企业应用开发低代码平台、流程引擎与丰富组件,落地合同审批规则,构建全程数字化的合同管理平台,让合同管理更加高效、合规、安全、协同。

    1、首页介绍

    合同管理平台内容包括:档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方档案、合同管理配置等等。可以对合同的档案、收付款计划进行查询。

    • 支持流程审批

    • 集成合同的待办中心

    • 按状态统计合同的数量

    • 按类型统计合同的金额

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    2、合同档案管理

    系统登录之后的界面如下图所示,左导航中有“发起合同审批流程”,“合同档案”,“合同补录”,“合同档案的导入”,如下图所示:


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    合同起草审批

    由经办人填写合同的基本信息(合同名称、签约单位、合同类型等)、详细信息(相对方信息、合同标的、合同金额、履行期限、合同文本等)发起审批,实现合同档案的建立。


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    • 支持经办人从签约方档案库中选择签约方

    • 支持流程结束后,系统自动创建合同档案

    合同档案

    存储合同的基本属性、签约方信息、详细信息、变更信息、收款计划信息、付款计划信息、开票信息、收票信息。


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    • 支持在合同档案列表维护合同信息、备注变更信息;

    • 支持在合同档案列表发起信息变更、状态变更;

    • 支持在合同档案列表发起收款计划编制、付款计划编制;

    • 支持在合同结束日期过后,自动发起状态变更流程;

    • 支持导出合同档案形成合同台账(Excel文档)。

    • 合同补录

      供指定用户不经过审批流程直接录入、修改合同档案数据。

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    • 支持通过设置控制合同补录权限;

    • 支持通过excel模板批量导入合同档案数据。

    3、合同档案的导入


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    4、过程管理

    信息变更

    合同执行过程中,需要对合同内容进行变更时,由经办人员填写变更的信息(合同金额、履行期限、其他条款)并上传新的合同文本发起审批,实现合同档案信息的更新。


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    • 支持选择合同后,自动读取所选合同的相关信息;

    • 支持流程结束后,系统自动更新合同档案,同时增加该合同的信息变更记录。

    状态变更

    合同执行过程中或者合同执行完毕,需要对合同状态进行变更时,由经办人员填写需要变更的状态和原因后发起审批,实现合同档案状态的更新。

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    • 支持选择合同后,自动读取所选合同的相关信息;

    • 支持流程结束后,系统自动更新合同状态,同时增加该合同的状态变更记录。

    合同补充

    合同执行过程中需要签订补充合同时,经办人员根据实际情况填写补充合同名称、补充内容、补充原因并上传补充合同文本发起审批。

    • 支持选择合同后,自动读取所选合同的相关信息;

    • 流程结束后,系统自动增加该合同的补充合同记录。

    5、收款管理

    收款计划编制

    合同签约后,可由经办人员根据合同条款编制合同的收款计划,填写该合同的收款款项、收款条件、计划收款日期,收款金额等信息后发起审批。

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    • 支持对计划收款金额与合同金额进行一致性校验;

    • 支持流程结束后,系统自动更新合同档案中的收款计划信息。

      合同收款

      经办人员选择合同以及本次收款对应的收款计划,填写本次应收金额、收款说明、相关文档等信息,经财务确认并填写实际收款金额、收款日期、收款方式,流程结束后系统自动更新收款情况到合同档案中。

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    • 支持对计划收款金额与合同金额进行一致性校验;

    • 支持流程结束后,系统自动更新合同档案中的收款计划信息。

    合同收款

    经办人员选择合同以及本次收款对应的收款计划,填写本次应收金额、收款说明、相关文档等信息,经财务确认并填写实际收款金额、收款日期、收款方式,流程结束后系统自动更新收款情况到合同档案中。

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    • 支持选择合同后,自动读取所选合同的收款情况;

    • 支持选择合同后,自动对该合同的未完成收款计划进行筛选;

    • 支持选择收款计划后,自动读取所选收款计划的收款情况;

    • 持流程结束后,系统自动根据收款情况更新收款计划的收款状态。

      开票申请

      经办人选择合同,填写开票单位信息、申请开票金额、发票类型、开票内容、申请说明等信息,经财务等相关部门以及管理者审批后,由财务人员开票并记录发票号码、发票金额等。

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    • 支持选择合同后,自动读取所选合同的收款情况和开票情况;

    • 支持从客户档案中选择开票信息;

    • 支持流程结束后,系统自动更新合同档案中的开票信息。

    6、付款管理

    付款计划编制

    合同签约后,可由经办人员根据合同条款编制合同的付款计划,填写该合同的付款款项、付款条件、计划付款日期,付款金额等信息后发起审批。

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    • 支持对计划付款金额与合同金额进行一致性校验;

    • 支持流程结束后,系统自动在合同档案中增加付款计划信息。

    付款计划变更

    付款计划有调整时,可由经办人员填写变更说明后,修改已有付款计划或新增付款计划后发起审批。

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    • 支持对计划付款金额与合同金额进行一致性校验;

    • 支持流程结束后,系统自动更新合同档案中的付款计划信息。

    合同付款

    经办人员选择合同以及本次付款对应的付款计划,填写本次应付金额、付款说明、相关文档等信息,经财务确认并填写实际付款金额、付款日期、付款方式,流程结束后系统自动更新付款情况到合同档案中。

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    • 支持选择合同后,自动读取所选合同的付款情况;

    • 支持选择合同后,自动对该合同的未完成付款计划进行筛选;

    • 支持选择付款计划后,自动读取所选付款计划的付款情况;

    • 支持流程结束后,系统自动根据付款情况更新付款计划的付款状态。

    收票记录

    经办人选择合同,填写本次收票金额、发票类型、发票内容、发票信息等信息后提交,由财务等相关部门进行记录。

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    • 支持选择合同后,自动读取所选合同的付款情况和收票情况;

    • 支持流程结束后,系统自动更新合同档案中的收票信息。

    • 7、 签约方管理

      签约方档案 

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    签约方信息的批量导入:


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    • 支持签约方管理部门新建、修改签约方信息;

    • 管理员有权限通过excel批量导入签约方信息

    • 支持导出签约方信息形成签约方信息台账(Excel文档)。

    8、合同管理配置

    管理员进行合同管理的相关配置,比如签约方的类型配置、合同管理的配置和合同管理员等。

    9、其他

    状态变更:合同档案有归档日期,归档日期结束前,系统会自动发起一个合同状态变更的流程实例给合同经办人。



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