O2OA演示环境 - 人力资源办公平台介绍

使用O2OA(翱途)开发平台可以非常方便地进行项目的业务需求开发与实施，最终呈现的项目成果也不拘一格，可能是OA系统，可能是人力资源管理系统，也可能是固定资产管理，合同管理等等。文本主要介绍O2OA官网准备的演示环境之人力资源管理系统的内容介绍。

演示环境概述

O2OA(翱途)开发平台并不限制实现的系统类型，所以能实现的系统很多。我们挑选了一些可以公开的项目，简化之后作为演示环境，更加方便大家体验平台的能力，也能更加直观地感受到各类开发成果的展示效果。另外作为演示环境，我们会每天清除演示环境中新增的数据和设计，此种操作有可能会影响大家的持续体验。但为了大家都能正常的体验系统功能，还请理解。

一、如何获取系统演示账号

1、关注公众号

2、获取演示账号及密码

在微信公众号内可以获取到所有演示环境的账号及密码。

二、系统概述

人力资源办公平台是使用O2OA开发平台设计并开发的一套适合于人力资源管理的办公系统。平台将人力资源管理的所有应用和数据集成到一个平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，可以快速地建立人力资源部门对内部雇员管理的门户。系统包括的模块有员工档案、员工管理、内部人才市场、积分管理、考勤管理、员工自助等。

1、员工档案

存放员工的基本信息、教育信息、工作经历、本单位工作经历、专业技术资格、奖励情况、惩处情况等信息。

2、员工管理

通过入职、转正、转岗、离职、合同续签等流程对员工进行管理。

3、内部人才市场

内部人才市场助力内部人才的激发和使用，盘活现有资源。有人才需求的部门可以通过流程发布岗位。员工报名后，通过审批可进行岗位调动。

4、积分管理

积分管理作为一种可量化的人才激励手段与方法，将员工的能力提升与工作贡献数字化。管理部门可以主动发放积分。当员工做出正面积极贡献后，也可以申报并获取积分。并可通过积分兑换假期、培训或实物奖励。

5、考勤管理

考勤管理是企业事业单位对员工出勤进行考察管理的一种管理制度。本系统中的考勤管理主要对员工的打卡信息进行分析、统计生成员工及部门的出勤情况。员工可以对异常情况可以进行申诉。

6、员工自助

员工可以发起出差流程、请假流程、加班申请、证明申请。系统会把出差流程、请假流程流程信息同步至考勤管理。

7、个人设置

员工可以设置自己的个人信息、界面配置、常用意见、外出授权、修改密码、单点登录和人脸登录。

三、员工档案

新增人事档案

有多种方法新增档案：

1、管理员手工输入。

2、批量导入：基本信息、教育信息、工作经历、本单位工作经历、专业技术资格、奖励情况、惩处情况分别导入。

3、管理员可以放开权限允许员工创建和修改。

信息同步

员工管理模块的入转调离流程会更新员工的状态(见习、试用、正式、离职)、部门、岗位，并自动增加员工的本单位工作经历。

对其他应用提供数据支持

略

四、员工管理

审批流程

1、人力资源部可发起批量入职流程。

2、员工可发起转正申请。

3、员工可发起调岗申请。

4、用人部门可发起组织调配流程。

5、员工可发起辞职流程。

6、人力资源部可发起辞退流程。

7、人力资源部可发起合同续签流程。

和组织管理的数据同步

1、入职流程通过后系统会根据员工档案生成组织管理中的人员（账号）及身份。流转完成后员工可以登录系统。

2、调岗申请和组织调配流程通过后系统根据信息自动调整组织管理中员工的部门及职务，并维持在办工作的审批权限。

3、辞退流程、辞职流程通过后将对应人员从组织管理中删除。员工失去登录系统的权限。

和员工档案的数据同步

审批流程流转以后，系统会自动更新员工档案：

1、自动更新员工的状态（(见习、试用、正式、离职)

2、自动更新员工的部门。

3、自动更新员工的职务。

4、自动生成本单位工作经历。

发起公示

审批人员可以在表单中选择是否发起公示，流程审批通过后会发起:

1、员工入职公示

2、员工转正公示

3、员工转岗公示

4、员工离职公示

五、内部人才市场

三个池子

系统设计了岗位池、资源池和待岗池三种数据类型，用以支持公司内部岗位和人才的流动和盘活。

岗位池：

岗位池指用人单位的空闲岗位。

人力资源部和用人部门通过公开竞聘流程和双向选择流程可以向岗位池发布岗位。

员工可以对岗位进行报名。

人力管理员和分公司管理员可以对报名表进行汇总，发起报名审批流程。

资源池

资源池指绩效不达标，又不服从岗位安排的员工。

在资源池超过一个月会进入待岗池。

资源池的员工在岗位池报名并审批通过后，离开资源池。

人力资源部的岗位安排流程为资源池员工安排岗位后可离开资源池。

待岗池

待岗池指待解除劳动合同的员工。

如果员工在待岗池超过一年，人力资源部将发起辞退流程。

待岗池的员工在岗位池报名并审批通过后，离开资源池。

审批流程

公开竞聘流程：

公开竞聘流程是用人部门有空闲职位发起的流程，审批通过后，系统向岗位池中发布岗位。

双向选择流程

双向选择流程是用人部门或人力部发起的流程。

审批通过后，系统向岗位池发布岗位。

员工对双向选择流程发布的岗位的报名是有责任的：不通过将进入资源池。

离岗学习流程

绩效考核或任职资格原因退出原岗位者进入离岗学习期，由人力资源部手动发起离岗流程。

流程中，部门反馈岗位安排，若员工不同意转岗，由人力资源部管理员自动发起内部待岗流程。

同意转岗的员工进入离开当前岗位对新岗位进行学习。

试用考核流程

对离岗学习的员工，学习期满以后。人力资源部会发起试用考核流程。

同意转岗的员工，人力资源部手动发起考核流程，考核通过，员工离开资源池。

考核未通过，由人力资源部手动发起内部转岗流程，员工进入内部转岗状态。

内部转岗流程：

离岗学习员工，不同意部门安排的转岗岗位，由人力资源部手动发起内部转岗流程，进入内部转岗状态。  

普通员工、离岗学习的员工参加双选失败，由人力资源部手动发起内部转岗流程，进入内部转岗状态，进入资源池。

内部待岗流程：      

内部转岗员工超过1个月，未上岗者，由人力资源部发起内部待岗流程，进入待岗池。

调动通知、借调通知流程

由人力资源部手动起草。调动流程走完，调动员工从待岗池、资源池中删除。

报名审批流程

资源池员工、普通员工对岗位进行报名后，人力资源对报名信息进行汇总后发起流程。

用人部门和领导通过打分的形式确定员工是否被录用。

如果是双向选择，落选的员工进入资源池。

借调流程

借调流程是用人单位或人力资源系统发起的，把其他部门的员工临时借调到本部门，以满足临时的任务。

审批流程和三个池子的关系

六、积分管理

积分管理作为一种可量化的人才激励手段与方法，将员工的能力提升与工作贡献数字化。管理部门可以主动发放积分。当员工做出正面积极贡献后，也可以申报并获取积分。并可通过积分兑换假期、培训或实物奖励。

积分类别和发放依据

奋斗文化积分

每季度可根据情况（绩效、考勤等）分配一次积分。

项目类积分

当某项目完成后，积分管理员可以发起集中申报。系统根据预先配置的各项系数生成积分。

上限类积分            

当员工完成某项任务，如采购评审、制度评审、荣誉奖项评审等工作后，可以发起个人积分申请，但本年度和单次获得的积分具有上限。

多级别类            

当员工获得某项荣誉，完成学历教育，获得某资格证书后，可根据荣誉级别、学历等级获得相应级别的积分。

奋斗文化积分规则

每季度发放一次积分。

公司积分管理员可根据情况给各部门设置基准积分上限。

各部门积分上限 = 基准积分上限 * 部门内人数

部门积分管理员给部门内人员分配积分上限和单次上限。

员工可向具有积分分配权限的人员发起奋斗文化积分申请，通过后获得积分。

具有积分分配权限的人员可以发起流程主动分配积分。

具有积分分配权限的人员可以发起积分悬赏，员工完成任务后可获得积分。

积分申报流程

每类积分有对应的积分审核单位和积分管理员，这类管理员成为行为积分管理员。

积分集中申报流程

行为积分管理员可以对自己管理的积分类型发起集中申报。通过审批后，员工获得积分，系统同时发布该次申报的公示。

积分个人申报流程

员工可以发起积分申报，对应的行为积分管理员审批后，员工获得积分，系统同时发布公示。

奋斗文化申报流程

员工可向具有积分分配权限的人员发起奋斗文化积分申请，通过后获得积分，系统同时发布公示。             具有积分分配权限的人员可以发起流程主动分配积分，分配后系统发布公示。

积分修改

积分管理员可以主动对某位员工进行积分修改，系统会留下修改记录。

员工可以发起积分修改流程，通过后修改该员工的积分。

员工可以在积分公示后进行申诉，通过后修改该员工的积分。

积分兑换

积分管理员可以通过设置分值、兑换上限、期限和范围等内容创建积分兑换项目：如假期、培训机会等等。员工可以使用手头的积分兑换相应的项目以获得福利。

积分日志

每一次的积分变动都会产生积分日志。

用户可以查看自己的积分日志。

管理员可以查询所有积分明细（日志）。

统计分析

部门积分统计：可根据公司、年份、月度、积分类别和项目统计积分获得情况。

员工积分统计：可根据公司、年份、月度、积分类别和项目统计积分获得情况。

奋斗文化积分发放情况：可根据公司、年份、月度统计部门的积分上限、剩余积分、发放外单位积分、获取的外单位积分。

积分明细查询：可根据公司、年份、月度、积分类别和项目、日期查询积分发放情况。

积分兑换查询：可根据公司、部门、员工、年份、月度、兑换类别查询积分兑换情况。

积分排名

所有人可查看积分部门排名。

所有人可查看积分个人排名。

积分公告

管理员可发布公告

七、考勤管理

考勤管理是企业事业单位对员工出勤进行考察管理的一种管理制度。本系统中的考勤管理主要对员工的打卡信息进行分析、统计生成员工及部门的出勤情况。员工可以对异常情况可以进行申诉。

八、员工自助

员工可以发起出差流程、请假流程、加班申请、证明申请。系统会把出差流程、请假流程流程信息同步至考勤管理。

九、个人设置

员工可以设置自己的个人信息、界面配置、常用意见、外出授权、修改密码、单点登录和人脸登录。

以上就是人力资源管理系统功能的简单介绍，更多功能欢迎您在线体验。